为了便于读者和研究人员更方便地查询近代文献资源，国家图书馆与上海图书馆共建《近代文献联合目录》。该系统提供了快速检索、高级检索等个性化查询方式，同时，检索结果可按字段自动排序。

　　1、快速检索

　　（1）首页面的快速检索提供单字段检索，同时可与出版时间、馆藏地等限定条件进行组合检索。 检索项包括题名、责任者、出版、主题词、标识号、模糊查询，同时读者可单选或全选出版年限、馆藏地两限定条件与之进行组合检索。
　　 例如：
　　“题名”输入栏中输入“中国革命史”
　　不选择“年限”和“馆藏地”，整个资源库中检索；
　　选择“年限”为“1925--1945”；选择“馆藏地”为“国家图书馆”，点击“查询”，此时是在符合指定“年限”和“馆藏地”的记录中检索。

　　（2）二级页面除了提供首页面的检索功能外，检索条件增加了中图分类法的22大分类，读者可在限定的分类中检索资源，缩小检索范围，便于读者更快的查到目标资源。
　　例如：
　　“责任者”输入栏中输入“蔡元培”
　　选择“年限”为“1925--1945”，选择“馆藏地”为“上海图书馆”，同时选择页面左边“中图分类法”的“历史、地理”，点击“查询”，此时是在符合指定“年限”、“馆藏地”和“中图分类法”的记录中检索。

　 2、高级检索

　　高级检索提供了多个字段间的与、或组合检索，同时读者可选择出版年限、馆藏地两限定条件，将检索条件限制在某段出版年限和馆藏地范围内，缩小检索的范围，提高查准率。默认情况下（出版年限、馆藏地不选）是在整个资源库中检索。

　3、检索结果按字段排序

　　提供“检索结果”概要显示的指定字段自动排序功能。点击“题名”、“责任者”、“出版”、“全文影像收藏馆”四个按钮，检索结果即可按拼音或时间排序。